°°° T.C. d'HOEVE v.z.w. Kuurne °°° www.tcdhoeve.be °°°

Mits tijdige betaling van het jaarlijks lidgeld en het strikt naleven van de hiernavolgende reglementen.

WIJ VRAGEN GRAAG UW BIJZONDERE AANDACHT VOOR DE WIJZIGING VAN DE AANVANGSUREN. IN DE NAMIDDAG WORDT DAT VOOR DE

* T1,2 & 3 OP HET UUR (IN PLAATS VAN OP HET HALF UUR).

* T4 & 5 OP HET HALF UUR (IN PLAATS VAN OP HET UUR).

HET VERSCHIL? 3 EXTRA UREN RESERVATIE VOOR LEDEN DIE GEMAKKELIJKER OM 18U00 DAN OM 17U30 KUNNEN BEGINNEN.

Tussen 12.00 en 13.30/14.00 uur zijn de terreinen beschikbaar voor vrij tennis van onze clubleden. Er kan dus niet gereserveerd worden voor deze periode. Indien er zich echter teveel kandidaten zijn voor enkelspel, dient er verplicht naar dubbelspel te worden overgegaan.

Alle terreinen zijn bestemd voor reservatie met uitzondering voor de periode voor vrij tennis tussen 12.00 en 13.30/14.00 uur.

a. Wordt beslist door de terreinverzorger of clubverantwoordelijke. Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk en kan er geen sprake zijn van enige vergoeding of compensatie;

b. De terreinen 1,2 en 3 zijn alle dagen van het seizoen slechts bespeelbaar vanaf 10u00, de terreinen 4 en 5 vanaf 09u00.

c. Ingeval van gunstige weersomstandigheden kan er gespeeld worden tot half oktober. In oktober kan er evenwel niet meer gereserveerd worden;

Ligt uiteraard in handen van de terreinverzorger die hiervoor verantwoordelijk is. Maar ieder lid is verplicht, bij het verstrijken van haar/zijn speeluur, het terrein met de mat te slepen en zo nodig te besproeien. (Eerst met de mat slepen en dan besproeien).

Gelieve in de voormiddag (maandag tot en met vrijdag) de aanvangsuren om te spelen te respecteren ten einde de terreinverzorger toe te laten het onderhoudswerk met zorg te kunnen uitvoeren.

6. Kledij.

Het dragen van aangepaste tenniskledij en tennispantoffels (geen diepe profilering) is verplicht bij het gebruik van de terreinen en dit voor alle leden en eventuele gastspelers. Controle hierop kan door de bestuursleden uitgevoerd worden. Tenniskledij is onder meer deze zoals die gedragen wordt op nationale en internationale tornooien. Aangepaste kledij geldt eveneens elders op het domein van de club.

In het belang van iedereen zullen de leden respect opbrengen voor de accommodatie. Desnoods zullen zij voorstellen formuleren voor verbeteringen en ieder laakbaar feit melden aan het bestuur. Beschadigingen zullen verhaald worden op diegene die ze veroorzaakt heeft.

Niet naleven van reglementen, misbruiken, wangedrag enz... zullen zorgvuldig genoteerd worden. Sancties, gaande van schorsing tot uitsluiting, zullen getroffen worden naargelang de ernst en veelvuldigheid van de overtreding.

BELANGRIJKE MEDEDELING

VANAF DIT SEIZOEN HEEFT DE CLUB DE HUUR VAN DE TERREINEN OP HET SPORTPARK OPGEZEGD WAARDOOR ALLES GELOKALISEERD WORDT OP HET CLUBDOMEIN AAN DE POPULIERENLAAN.

In de hall van het clubhuis Populierenlaan zijn reservatieborden aangebracht.

Ieder lid zal naast zijn lidkaart ook een reservatiekaart op naam krijgen.

1. Om te reserveren dient 1 lid zijn reservatiekaart te steken in een vakje van het reservatiebord in overeenstemming met de dag, het uur en het terrein naar keuze. Deze reservatiekaart is geldig voor 1 uur en voor 1 terrein ongeacht het aantal personen er op dit terrein zullen spelen.

2. Naast deze handeling dient men zich tezelfdertijd in te schrijven (naam + voornaam) in het daartoe bestemde reservatieboek voor dezelfde dag, hetzelfde uur en hetzelfde terrein overeenkomend met de reservering op het reservatiebord. BIJ BETWISTING HEEFT HET RESERVATIEBOEK VOORRANG. Betwistingen of foutieve reservaties/inschrijvingen dienen gemeld te worden (niet zelf regelen) aan één van de in punt 10 hierna vernoemde personen. Deze zal zorgen voor een passende oplossing.

3. Terreinen.

Ieder lid dat gebruik maakt van de terreinen dient zijn lidkaart bij zich te hebben teneinde controle mogelijk te maken (laat deze daarom altijd in uw sportzak zitten).

Er wordt gevraagd aan de HOUDERS VAN EEN BLAUWE KAART om op de werkdagen hun speeltijd zo te kiezen dat deze ten laatste eindigt om 18u00/18u30. Dit is als laatste reservatie om 17u00 voor de terreinen 1,2 en 3 en om 17u30 voor de terreinen 4 en 5.

Wanneer er na die uren toch met een blauwe kaart gereserveerd wordt dan moet er altijd minstens één speelster/speler van minder dan 18 jaar aan de wedstrijd deelnemen.

5. Bij Interclub ‑ Clubkampioenschappen ‑ Tornooien, enz... kunnen bepaalde terreinen moeten vrij blijven. Deze zullen met rode kaarten gereserveerd worden.

6. Uw reservatiekaart mag slechts opnieuw gebruikt worden na het beëindigen van het uur waarvoor u gereserveerd hebt en dient dus tot na de wedstrijd in het reservatievakje te blijven. Er kunnen geen reservatiekaarten geplaatst worden voor dagen waarvan het reservatiesysteem nog niet is aangepast.